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AYX 锚定你的每次到访 首页

索引 IDX-1280 | 文档 1,280 篇 标签 42 | 版本分支 18 | 每周三更新标签库

TOOLS · LINE 01–06 · IDX-1280

六个工具排成一面墙,你要的那份材料就在两下点击之内

AYX 把帮助文档产品线索引做成了可以直接上手的工具:按标签筛、按版本比、按范围查、按快照翻。不用先读完一份说明,挑一个标签,再挑一条资料线,就能落到你要用的那一条目上。

筛选范围 全部标签 · 6 条资料线 · 1,280 篇文档 标签库每周三更新 · 索引快照每月发布

看标签怎么用 左侧锚点栏可随时切标签与资料线

每条线一个工具,先看它能替你解决什么

六条线各管一类麻烦:有人第一次来不知道从哪看,有人要翻三年前的旧条目,有人只想知道自己所在的省份在不在服务范围内。下面每张卡都直接通向对应工具。

六张产品线色卡并排排列,色相由锚链金属灰依次偏移到钢青、松针绿与暗橙,每张卡下方印有等宽编号
六条产品线各自带一层色相,跨页遇到标签时靠颜色就能认出归属

LINE-01 · 入门指引

入门指引 · 第一次来就从这里走

把站点能做的事、常用入口和常见疑问按顺序排好,读完一遍大概 4 分 20 秒,适合刚接手 AYX 相关工作的同事。

打开入门指引

LINE-02 · 产品索引

产品索引 · 1,280 篇文档排成一张清单

按主题翻,比按关键词猜更快。月度索引快照把上一个月度里定稿的条目固定下来,引用时直接照着快照核对。

查看索引快照

LINE-03 · 标签检索

标签检索 · 42 个标签当路牌

先点标签缩小范围,再点资料线定位,顺序反过来会绕远。站内搜索平均 320 毫秒给出结果,索引每 6 小时同步一次。

进入标签检索

LINE-04 · 版本对照

版本对照 · 18 个分支摆在一起看

一次最多并排 5 个分支,新增条目走松针绿,移除条目走暗橙,哪些改动落在你手上的那份文档里,一眼能认出来。

进入版本对照

LINE-05 · 服务范围

服务范围 · 26 个省级行政区可查

项目跨省落地前先查一遍,能省掉一轮来回确认。黑龙江地区的团队在工作日当天拿到首次响应。

查询服务范围

LINE-06 · 工单支持

工单支持 · 卡住的时候交给人处理

自助查不到答案,就把问题写成工单,走优先处理通道。工单里带上版本号和标签名,回复会快很多。

提交工单

01 · TAG FILTER

先选类别,再选资料线,两下落到目标

42 个分类标签不是装饰,它们把 1,280 篇文档按“你要解决什么问题”切开。选中一个标签,右侧六条资料线只剩相关的那几条,卡片上的数字会同步变成筛选后的结果,你不用担心漏掉别处的条目。

筛完的结果可以直接把地址栏里的链接发给同事,对方打开看到的是同一批内容,省掉口头转述版本和范围。

STEP 1

在顶部标签带点一个类别,比如“版本记录”或“服务范围”。

STEP 2

看下方哪几条资料线还有条目,点进对应工具。

STEP 3

需要留痕就把链接发出去,需要深入就转版本对照或工单。

深色界面示意图,左侧为竖向标签列,右侧为资料线结果区,其中一枚标签以信号橙高亮
左列选类别,右侧即时收敛出相关条目

02 · VERSION DIFF

18 个分支的差异,用颜色说完

版本对照器把两条时间线上的条目并排放,新增段落标松针绿,移除段落标暗橙,改动集中在一屏里看完。一次最多并排 5 个分支,适合核对一次大版本升级涉及的整批变更;工具上线至今累计生成 3.6 万份差异报告,很多人是拿着报告去和上下游对齐的。

新增条目
68%
调整条目
41%
移除条目
19%
两个版本的条目列表并排显示,新增条目带松针绿标记,移除条目带暗橙标记
屏幕上一次能并排 5 个分支,差异颜色统一,便于截图放进项目文档

03 · SCOPE QUERY

服务范围查询:第 3 版和旧版并排看

上一版条目、当前版条目放在同一屏里,第 3 版新增 11 项、移除 4 项过期条目。项目周期横跨两个版本时,你可以先选一个版本作为对照基准,再看差异落在哪几条上,不必自己去翻历史记录。

  • 覆盖内地 26 个省级行政区,黑龙江地区的团队在工作日当天得到首次响应。
  • 与 12 家行业内容合作伙伴建立索引互认,公共标签规范由双方共同维护。
  • 第 3 版的条目可以直接按版本号引用,旧版视图保留下来方便对账。

v3 · 本季度有效

  • 新增:省级服务对接范围,覆盖内地 26 个省级行政区
  • 新增:黑龙江本地化响应时段,工作日当天首次响应
  • 新增:与内容合作伙伴的索引互认条目
  • 移除:4 项已到期的过渡条目

v2 · 上一版

  • 保留:省级服务对接的基础条目
  • 未单列:黑龙江本地化响应时段
  • 未收录:索引互认相关条目

v1 · 初版

  • 保留:服务对接的基础说明
  • 未收录:省级细分与本地响应说明
多份装订好的索引打印稿侧放层叠,切口露出页码刻度,冷调微距
月度快照按批次装订,切口顺序即条目顺序

04 · SNAPSHOT

索引快照每月一份,用来锚定引用

索引快照每月发布一次,把该时间点已经定稿的条目固定下来。写方案、做交付清单、对外说明版本时,引用快照上的编号比引用随手搜到的页面更稳,因为编号不会随下一次调整而漂移。站内索引数据每 6 小时增量同步一次,日常检索拿到的是较新的状态。

1,280 篇帮助文档
620 条术语词条
320ms 站内搜索平均响应

05 · GLOSSARY

术语表:620 条词条,两列排完

同一个词在不同资料线里偶尔说法不一样,术语表把 620 条词条按两列等宽排开,右列标出它属于哪条产品线。跨团队对接时先对一遍词,后面少返工。帮助文档同时提供简体中文与英文对照阅读,外方同事可以直接对着英文列走。

术语表打印页微距特写,等宽字体两列排版,其中几行以信号橙下划线标出
左列词条、右列归属,行距留得开,方便整页通读
索引快照产品索引
标签库标签检索
差异报告版本对照
响应时段服务范围
优先处理工单支持
阅读完成时长入门指引
索引互认服务范围
分支版本对照

06 · FIRST CLICKS

三种人到这儿,按这三种顺序点

工具多不等于都要用,按自己的身份挑一条路线,来回试错的时间基本可以省掉。

第一次到访

  1. 先读入门指引,把六条线认全。
  2. 再回顶部标签带,按眼下要做的事点一个类别。
  3. 找到条目后放进收藏,后面需要时直接回来。
从入门开始

长期查档

  1. 先看更新动态,确认本期标签与条目有没有动到你在用的部分。
  2. 再用版本对照,把手上那份文档和当前分支比一遍。
  3. 需要留痕时引用月度索引快照的编号。
查看更新动态

合作对接

  1. 先查服务范围,确认项目所在省份在覆盖之内。
  2. 再进术语表,把双方用词对齐。
  3. 有引用规范或署名问题,直接走服务联络通道。
联系对接人